préparation

aux formations

distancielles

CONFIGURER LE CADRE

ZOOM

[ bien préparer son matériel ]

Nous utilisons l’outil Zoom pour nos formations distancielles. Simple et facile d’utilisation, il ne nécessite pas d’inscription ni de mot de passe, mais simplement l’installation d’une extension sur votre navigateur internet. Par ailleurs, les conditions de sécurité ont été revues pour permettre une utilisation sereine de cet outil.

Il est donc important de vérifier que votre entreprise et votre ordinateur autorisent son utilisation en amont de la formation.

  • Navigateur : il est recommandé d’utiliser Chrome (même développeur) mais tous les standards (Microsoft & autres) marchent  tout aussi bien.
  • Installer l’extension : ( choisissez votre navigateur )
    Microsoft Edge  |  Google Chrome

 

Installez et configurez ZOOM en quelques clics.

Vous pouvez voir ces vidéos en plein écran en cliquant sur l’icône 

La règle des 3 P :

Préparez  Prévoyez  Participez

Préparez   Prévoyez  Participez

Préparez :

1

VOTRE ESPACE DE TRAVAIL

  • Être présent 15mn avant le début de la formation (afin de parer aux surprises techniques de dernière minute)
  • Tester sa connexion (caméra, micro)
  • Vérifier la charge de la batterie de mon appareil
  • Indiquer mon nom et mon prénom (difficile d’établir des documents au nom de ‘Kiki du 93’)
  • Patientez en salle d’attente pour que l’animateur vous fasse entrer

Prévoyez :

2

tout à portée de main

  • D’être bien installé dans un endroit calme où vous ne serez pas dérangé
  • Un fauteuil adapté pour au moins 1 journée de formation
  • Un écran adapté à une formation (évitez les téléphones)
  • Une bouteille d’eau ou café ou autre …les pauses ne sont pas toujours faites au moment où vous aurez soif ou envie d’un café…
  • Une collation (pour les mêmes raisons que pour la boisson) en coupant bien le son surtout s’il s’agit de chips….

Participez !

3

LES BONNES PRATIQUES :

  • Éteindre mon téléphone et autres appareils électroniques
  • Couper mon micro
  • Activer ma caméra
  • Repérez la fonction « lever la main » pour pouvoir intervenir à tout moment
  • Poser mes questions via le bouton « discussion »

2 façons de participer

parler :

INTERVENIR  ⥄ RÉPONDRE

Repérez bien l’icône avec la main : c’est avec elle que vous prendrez la parole et on peut la trouver à plusieurs endroits :

        • en bas de l’écran
        • en appuyant sur “participants” qui fera apparaitre le volet de dialogue sur la droite
        • sur tablettes, il faut aller la chercher dans l’icône d’options avec 3 points

écrire :

Converser c’est participer et rendre la formation dynamique et riche pour vous et les autres.

En plus des échanges oraux, parfois plus difficiles en visio-conférence, utiliser l’option « converser » est le moyen le plus sûr pour poser votre question, et qu’elle sera prise en compte à la fois par le groupe et l’animateur.

Assurez-vous que cette option est disponible
dans votre barre de fonctionnalités.

écrire :

Converser c’est participer et rendre la formation dynamique et riche pour vous et les autres.

En plus des échanges oraux, parfois plus difficiles en visio-conférence, utiliser l’option « converser » est le moyen le plus sûr pour poser votre question, et qu’elle sera prise en compte à la fois par le groupe et l’animateur.

Assurez-vous que cette option est disponible
dans votre barre de fonctionnalités.

parler :

INTERVENIR  ⥄ RÉPONDRE

Repérez bien l’icône avec la main : c’est avec elle que vous prendrez la parole et on peut la trouver à plusieurs endroits :

        • en bas de l’écran
        • en appuyant sur “participants” qui fera apparaitre le volet de chat sur la droite
        • sur tablettes, il faut aller la chercher dans l’icône d’options avec 3 points

✋ DEMANDEZ LA PAROLE

Afin d’éviter la superposition de multiples bruits ambiants, le microphone de chaque participant est coupé par défaut.

Il n’est pas nécessaire d’attendre que quelqu’un finisse de parler pour demander la parole : au contraire, les échanges de groupe sont même encouragés !

Après, n’oubliez pas de couper votre micro !

Récapitulatif :

METTEZ-VOUS EN
‘MODE AVION’ :

installez-vous
confortablement

La qualité de votre écoute dépendra directement de celle de votre installation ; nous avons tous l’habitude de rester longtemps derrière un bureau, mais assister à une longue conférence, où vous serez littéralement vissé sur un siège pendant une journée, prend une autre dimension, surtout pour des personnes actives comme vous !

METTEZ-VOUS EN ‘MODE AVION’ :

installez-vous confortablement

La qualité de votre écoute dépendra directement de celle de votre installation ; nous avons tous l’habitude de rester longtemps derrière un bureau, mais assister à une longue conférence, où vous serez littéralement vissé sur un siège pendant une journée, prend une autre dimension, surtout pour des personnes actives comme vous !

après la checklist, pensez à

‘PRÉVOIR LES IMPRÉVUS’

Soyez vigilants pour vous et le groupe : le passage d’un proche dans le champ, un téléphone qui sonne alors que votre micro est ouvert,…etc

Vous êtes prêt ? Nous vous souhaitons une excellente formation ! 

Nous restons de toute façon à votre disposition si vous rencontrez une difficulté
que nous résoudrons probablement…en anticipant.

À bientôt !….

Une question ? n’hésitez pas à nous contacter !

 

Éric Basso | Médiateur & Formateur

06 09 91 17 48

 

Émilie Vandaële | Formation & Qualité

06 27 29 51 61

 

ou par mail à :  contact@kairos-santemediation.fr